Tài khoản của công dân, doanh nghiệp, tổ chức là duy nhất và có tính pháp lý trong giao dịch điện tử. Vì vậy, một tài khoản sau khi đăng ký phải có kiểm duyệt của cơ quan nhà nước thì tài khoản mới có hiệu lực. Việc đăng ký được thực hiện như sau:
Bước 1: Vào chức năng đăng ký mới tài khoản sau đó nhập các thông tin theo mẫu được yêu cầu.
Bước 2: Sau khi đăng ký thành công, hệ thống sẽ gửi thông tin về thư điện tử (email) mà công dân, doanh nghiệp, tổ chức vừa đăng ký. Công dân, doanh nghiệp, tổ chức truy cập vào Email và làm theo hướng dẫn để kích hoạt tài khoản.
Bước 3: Bước này có thể chọn 1 trong 2 cách sau:
- Cách 1: Đến ngay cơ quan hành chính nhà nước gần nhất, trình chứng minh nhân dân hoặc quyết định hay giấy phép kinh doanh nếu là doanh nghiệp tổ chức để xác minh tài khoản.
- Cách 2: Công dân, doanh nghiệp tiến hành đăng ký dịch vụ trực tuyến một cách bình thường. Sau khi có thông báo kết quả, công dân, doanh nghiệp, tổ chức đến nhận kết quả trực tiếp tại cơ quan nhà nước và tiến hành xác minh tài khoản như cách 1
Lưu ý: Xác minh tài khoản bởi cơ qua nhà nước là bắt buộc để xác minh tính hợp pháp của tài khoản. Việc xác minh chỉ tiến hành một lần duy nhất. Sau khi đã xác minh thành công thì công dân, doanh nghiệp, tổ chức sử dụng tài khoản vĩnh viễn và đã được công nhận tính pháp lý.